Jobbeschreibung
Wir – die Wohnbau Gießen GmbH – sind das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Gießen. Wir versorgen die Gießener Bevölkerung mit bezahlbarem und sozial verantwortbarem Wohnraum.
Um die großen Herausforderungen
- die Schaffung von neuem Wohnraum sowie die Bewirtschaftung unserer rund 7200 Bestandswohnungen
- sowie die energieeffiziente Modernisierung unseres Bestandes, um bis 2035 Klimaneutralität zu erreichen,
souverän meistern zu können, machen wir uns gerade fit für die Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Bereiches Bau- und Projektmanagement suchen wir in Vollzeit und unbefristet Sie als
Assistenz Bau- und Projektmanagement (w/m/d)
Als Assistenz Bau- und Projektmanagement (w/m/d) organisieren Sie Termine, erstellen Präsentationen und führen Protokoll, zudem überwachen Sie die Gremienbeschlüsse.
- Organisation von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung, Präsentationserstellung, Protokollführung
- Zuarbeit zu Gremiensitzungen, Zusammenstellung und Aufarbeitung relevanter Unterlagen
- Überwachung von Gremienbeschlüssen
- Führen einer Beschlussdatenbank
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Aufarbeitung, Zusammenstellung, Terminüberwachung verschiedener Geschäftsvorgänge
- Regelmäßiges Berichtswesen
- Aufbau und Organisation des gesamten Vertragsmanagements
- Vertragsüberwachung auf Fristeneinhaltung
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
- Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie arbeiten selbständig, kreativ und ergebnisorientiert, der Projekterfolg steht im Mittelpunkt Ihres Handelns
- Sie sind Teamplayer:in – sozial kompetent, zuverlässig, flexibel und kollegial
- Sie sind ein Organisationstalent – strukturiert, lösungsorientiert und immer optimal vorbereitet
- Eine gute Unternehmenskultur ist Ihnen ebenso wichtig wie uns
- Moderner Arbeitsplatz mit sozialen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Langfristige, unbefristete, berufliche Perspektive
- Ein starkes und engagiertes Team
- Flache Hierarchien mit offenen Türen und Köpfen
- Abwechslung statt Alltagsroutine
- Mitgestaltung statt Passivität
- Gute und faire Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Gleitzeit-Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Und viele weitere Leistungen, wie bspw. Jobrad, Jobticket, Gesundheitsprävention