Jobbeschreibung
Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Servicemanagement spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Management ist in zwei wesentliche Immobilienmanagementbereiche untergliedert. Im Bau- und Projektmanagement werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facilitymanagement übernehmen wir den technischen Betrieb von Gebäuden. Aufgrund der umfassenden Expertise können Gebäude deshalb von der Planung bis zum Betrieb vollumfänglich betreut werden. Aufgrund unserer Flexibilität sind ebenso einzelne Tätigkeitsabschnitte realisierbar. Ein weiterer großer und bedeutender Fachbereich ist die IT und der Datenschutz. Im Bereich Service Management sind alle zentralen Funktionen angesiedelt, die in der AIS notwendig sind, um das operative Geschäft zu bewerkstelligen. Die Aufgabenschwerpunkte liegen dabei im Personalwesen und Zentralen Regelungsservice, im Rechnungswesen, im Steuerwesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kundenorientiert flexible und professionelle Full-Service-Lösungen an.
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung (Terminorganisation/-verwaltung, etc.)
- Jour-Fixe-Termine mit der Geschäftsführung
- Erstellung diverser Präsentationen für die Geschäftsführung
- Diverse Protokollführungen bei internen Terminen
- Mithilfe bei der Betreuung & Organisation des Fuhrparkmanagements
- Vertretung des Themas Reiseorganisation und -buchung sowie Kreditkartenabrechnung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Betreuung des Raummanagements
- Durchführung von diversen Bestelllungen und anschließende Kontrolle auf Korrektheit
- Rechnungsprüfungen in SAP
- Fristgerechte Einholung von Unterschriften / Freigaben der Geschäftsführung
- Ordnungsgemäßer, freundlicher und zuvorkommender Empfang von externen Besuchern
- Betreuung von Vor-Ort-Terminen
- Verwaltung der Postein- und -ausgänge
- Organisation und Beschaffung von diversen Präsenten (z. B. für Ausstände, Geburtstage, etc.)
- Revisionssichere Ablage und Administration von Unterlagen
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kunden- und lösungsorientierte Handlungs- und Denkweise
- Freude an der Kommunikation mit der Geschäftsführung, Kunden und Kollegen
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie eine organisierte und analytische Herangehensweise
- Strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise sowie flexible Reaktion auf schnell wechselnde Anforderungen
- Lernbereitschaft sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab