Jobbeschreibung
das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.An unserem Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) einen
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Verwaltung.
- Unterstützung der Führungskräfte und ihrer Mitarbeitenden im Blick auf Sekretariats-/Assistenz-Aufgaben
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung eines kleinen Fuhrparks und Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um den Fuhrpark
- Allgemeine Verwaltung: Koordination externer Dienstleister/innen, bspw. Handwerker/innen
- Einkauf: Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
- Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie gegenseitige Vertretung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Anspruchsvolles Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und Verantwortung
- Attraktive Vergütung, Teilzeit (mindestens 80 %) möglich, d. h. 4-Tage-Woche
- Umfangreiche Fortbildungs-Optionen
- Zusatzleistungen, u. a. Zuschuss zu Essen und Sport und betriebliche Altersvorsorge
- Einstieg in ein nettes Team in einem Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe mit kurzen Entscheidungswegen