Jobbeschreibung
CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter.
Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern streben wir danach, einer der Top 5 Kontraktlogistikanbieter zu werden.
Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?
Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.
Für unseren Kontraktlogistik-Standort Hamburg Hausbruch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als:
Office Assistant / Standortassistenz (m/w/d)
- Zentrale Anlaufstelle: Du bist der erste Kontakt für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Gäste. Du kümmerst dich um alle Anliegen im Zusammenhang mit der Standort- oder Abteilungsleitung.
- Professioneller Gastgeber (m/w/d): Du empfängst Besucher herzlich, sorgst für eine positive Atmosphäre und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf.
- Organisationstalent: Du übernimmst die Büro- und Terminkoordination, behältst stets den Überblick und sorgst für einen effizienten Arbeitsablauf.
- Vielseitige Unterstützung: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken und wirkst aktiv an operativen Projekten mit.
- Allround-Kraft im Büro: Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Fundierte kaufmännische Basis: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä – ist Voraussetzung.
- Erfahrung zählt: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist erwünscht.
- Sprachliche Kompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.
- Logistik-Know-how: Kenntnisse im Bereich Logistik sind von Vorteil.
- Selbstständigkeit und Struktur: Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist uns wichtig.
- Sichere Karriereperspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuelle Aufstiegschancen in einem globalen Unternehmen.
- Flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kollegiales, vielfältiges Team.
- Umfassende Unterstützung: Strukturierte Einarbeitung und ein offenes Ohr für Deine Anliegen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten.
- Finanzielle Sicherheit und Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung.
- Attraktive Mitarbeiterangebote: Dienstradleasing (CEVA Jobrad), Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Betriebliches Gesundheitsmanagement.