Jobbeschreibung
Die Patroklus Beteiligungs GmbH hält Unternehmensbeteiligungen diverser Art.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement in Teilzeit.
- Administrative Unterstützung: Effiziente Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben, inklusive Dokumentenmanagement.
- Termin- und Besprechungsmanagement: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeitung der Korrespondenz sowie strukturierte Ablage und Archivierung.
- Informationsaufbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen zur Nachbereitung von Terminen.
- Digitale Tools & KI: Einsatz moderner Tools und KI-basierter Software zur Effizienzsteigerung.
- Selbstständiges Arbeiten: Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung von Aufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfassende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Detailgenauigkeit: Sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Führung von Arbeitszeitkonten
- überwiegende Tätigkeit aus dem Homeoffice
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