Jobbeschreibung
Du bezeichnest dich selbst als Organisationstalent und verhilfst deinem Team gerne zum Erfolg? Du setzt in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konntest du schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann bist du bei uns richtig!
HPTP ist ein Dienstleister in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. Über 70 Mitarbeitende, darunter acht Steuerberater, zwei Wirtschaftsprüfer und drei Rechtsanwälte, betreuen national und international tätige Unternehmen verschiedener Branchen und Größen. Neben umfangreichem steuerlichen und rechtlichen Wissen sowie qualifizierten Prüfungsleistungen bieten wir unseren Mandanten Spezialkenntnisse in fünf Schwerpunktbranchen: Immobilien, Franchise, Kreativwirtschaft, Non-Profit und Dienstleistungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner-/Bereichsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.
- Du arbeitest zusammen mit deinen Kollegen in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
- Du bist für allgemeine Verwaltungs- und Servicetätigkeiten sowie Empfangstätigkeiten, Telefonservice und Schriftverkehr zuständig
- Du managest und koordinierst Buchungsanfragen, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Vor – und Nachbereitung von Konferenzräumen
- Du bist der Ansprechpartner im Bereich Facilitymanagement (Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Reinigungsarbeiten) sowie für Lieferanten und Gäste des Hauses
- Du beschaffst und verwaltest Büro- und Verbrauchsartikel
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotel- oder Restaurantfachmann (m/w/d), zum Kaufmann (m/w/d), für Büromanagement oder vergleichbare Fachkenntnisse
- Du verfügst über erste Kenntnisse in der Anwendung mit den MS-Office-Tools und die Einarbeitung in die internen IT-Systeme ist für dich eine willkommene Abwechslung
- Dich zeichnen deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und deine offene Persönlichkeit aus
- Du bist ausgesprochen kunden- und serviceorientiert (sowohl in- als auch extern)
- Deine Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise und freundliches Auftreten runden dein Profil ab
- Du verfügst über C2 Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundlagenkenntnisse in Englisch wünschenswert
- Du bist zeitlich verfügbar für Früh- und Spätschichten zwischen 08:00 – 18:00 Uhr (Schichten finden im Wechsel statt)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Vielfältige Aufgaben und das Potenzial, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
- 30 Urlaubstage sowie 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Ein attraktives Einstiegsgehalt
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Englischkurse für Anfänger und Fortgeschrittene
- Attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung, wie Yoga, Pilates und Massagen
- Vielfältige Benefits, wie kostenfreie Getränke, Mitarbeiterevents und Mitarbeiterrabatte