Jobbeschreibung
ETHYPHARM, ein weltweit führendes mittelständisches Pharmaunternehmen, das wichtige Arzneimittel herstellt und bereitstellt, die das Leben von Patienten verbessern, indem sie schwerpunktmäßig in den Bereichen Krankenhausversorgung, zentrales Nervensystem (starke Schmerzen, Sucht) und innere Medizin eingesetzt werden und damit einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben.
ETHYPHARM sucht Mitarbeitende für sein dynamisches Team, die etwas bewirken wollen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität von Patienten, die an akuten und chronischen Schmerzen leiden, zu verbessern und das Leben schwerkranker Menschen zu schützen, die von Thrombose und verwandten Krankheiten bedroht sind.
Wir suchen derzeit eine/n Elternzeitvertreter/in, welche/r unser Team als Assistenz der Geschäftsführung verstärkt. Der Zeitraum der Anstellung beläuft sich auf mindestens ein Jahr, vorbehaltlich einer möglichen Verlängerung.
Assistenz der Geschäftsführung:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Geschäftsreisen
Office Management:
- Verwaltung des Büroalltags, inklusive Beschaffung von Büromaterialien
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Bürokommunikation und -infrastruktur
Fleet Management:
- Fuhrparkmanagement u. a. über ein digitales Tool
- Überwachung der Fahrzeugnutzung und -kosten sowie Optimierung der Flotteneffizienz
- Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards für den Fuhrpark
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Assistenz/Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz
- Sehr gute strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- MS Office Anwenderkenntnisse
- Professionelles Onboarding von Densie (der aktuellen Assistenz der GF) sodass du selbständig und sicher deine Aufgaben erfüllen kannst
- Flache Hierarchien und den Freiraum für eigenverantwortliches Handeln
- Marktgerechtes Gehalt und Bonuszahlung
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (Teilzeit anteilig)
- Soziale Absicherung durch betriebliche Unfall-, Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherungspaket
- Pluxee Shopping Benefits Pass und Restaurant Voucher
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeitmodelle