Jobbeschreibung
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg in der
Bearbeitung Personalservice
Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 23.04.2025
Entgeltgruppe 6 BG-AT
Und Dein Grund?
Werde die erste Ansprechperson im Personalbereich und unterstütze die Sachbearbeitung – erteile Auskünfte, analysiere und bereite Themen auf, damit fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Sachbearbeitung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft
- Bürowirtschaftliche Abläufe bearbeiten
- Personalanträge vorprüfen und Unterlagen vorbereiten
- Posteingänge bearbeiten (u. a. Posteingänge im System umbenennen, zuordnen, Dokumente in Clearingstelle sortieren)
- Posteingänge vorpriorisieren (z. B. Änderung Bankverbindung) und Tasks verwalten
- Anliegen entgegennehmen und Auskünfte erteilen
- Personalanträge/Maßnahmen im laufenden Arbeitsverhältnis/Dienstverhältnis vorprüfen und Unterlagen vorbereiten (z. B. Telearbeit, Bildschirmarbeitsbrille, Prämien, Zeugnisse)
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Grundkenntnisse Personalwesen
- Grundkenntnisse im Bereich Datenschutz und Datensicherheit und Anwendungskenntnisse in MS Office
- Idealerweise Anwendungskenntnisse in SAP HCM
- Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeitung Personalservice erfolgreich auszuführen.
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet, die Arbeitszeit bei Vollzeit beträgt grundsätzlich 39 Stunden.
- Befristung für zwei Jahre
- Entgeltgruppe 6 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 39.845 € brutto (Stufe 1) und 49.985 € brutto (Stufe 7) p.a.