Jobbeschreibung
Der Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. mit Sitz in Berlin macht sich stark für die Zukunft des Bäckerhandwerks mit all seinen Bäckereibetrieben in ganz Deutschland. Politisch, wirtschaftlich, öffentlich. Er vertritt dabei die Interessen von mehr als 9.200 Bäckereibetrieben mit rund 235.000 Beschäftigten. Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du ein Teil unseres Teams. Uns alle eint neben dem Spaß an vielfältigen Themen vor allem die Liebe zu Brot und Backwaren.
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Das Bäckerhandwerk ist eines der leckersten Handwerke überhaupt! Damit das so bleibt, suchen wir Unterstützung im Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Dich. Und zwar in folgenden Bereichen:
- Assistenz des Geschäftsführers und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung der Mitgliederdatenbank und Adresslisten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Büro/Sekretariat oder Bürokommunikation
- mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- sicheres und freundliches Auftreten
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
- ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung
- Organisationstalent
- eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung
- eine 38,5 Stunden-Woche mit einem unbefristeten Vertrag
- ein Büro in Berlin-Mitte nahe der Spree und der Friedrichstraße und die teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause aus
- ein BVG- oder ein Deutschlandticket (zur Auswahl)
- vermögenswirksame Leistungen (VL)
- fachliche Weiterbildung oder Spezialisierung (Weiterbildungsbudget vorhanden)
- 30 Tage Urlaub
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungspotential
- ein Team, das offen und ehrlich kommuniziert und sich gerne für das Handwerk einsetzt
- eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential
- köstliche Backwaren, wenn unser Präsidium morgens etwas aus der Backstube ins Büro mitbringt