Jobbeschreibung
Die IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH ist einer der größten Anbieter von beruflicher Weiterbildung in Oberbayern. Unsere rund 150 Kolleginnen und Kollegen begleiten engagierte Menschen in ihrer beruflichen Weiterentwicklung in kaufmännischen, technischen und gastronomischen Aufgabenfeldern. Als Partnerin der Wirtschaft unterstützen wir die Unternehmen in der Personalentwicklung und Qualifizierung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Veranstaltungen finden in München und weiteren Standorten in ganz Oberbayern statt. In Feldkirchen-Westerham betreiben wir ein eigenes Tagungszentrum.
- unsere Unterstützung: Sie unterstützen als wichtiges Mitglied in unserem Team unsere Bildungsmanager/-innen durch die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- unser Organisationstalent: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Lehrgängen zum Beispiel durch Bereitstellung von Unterlagen und Material oder durch die Erstellung von Evaluationen
- unser Allrounder: Die Verwaltung der Teilnehmer/-innen mit unserer zentralen Software ORBIS sowie das Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Serienbriefen ist für Sie kein Problem
- unser Kommunikationstalent: Sie geben Erstauskunft und kommunizieren mit Teilnehmer/-innen und Trainer/-innen in organisatorischen Belangen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement oder zum/r Veranstaltungskaufmann/frau
- Sie können eine Berufserfahrung von mindestens 1 Jahr vorweisen, idealerweise in einem vergleichbarem Aufgabenumfeld
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine fundierte Büromanagementkompetenz
- Sie zeichnen sich durch eine sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus
- Sie bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Teams
- 30 Tage Urlaub
- Aus- und Weiterbildung
- dienstfrei an Weihnachten und Silvester
- halber Tag dienstfrei an Faschingsdienstag
- Mitarbeiterevents
- 40 % Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitkonto
- EGYM Wellpass
- Restauranttickets - Edenred
- Fahrtkostenzuschuss
- Gute Verkehrsanbindung an unseren Standorten
- Fahrradleasing
- 13 Monatsgehälter
- Sabbatical
- Vermögenswirksame Leistungen
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