Jobbeschreibung
Teilzeit:
- Allgemeine Organisation des Büros
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und allen anderen Abteilungen
- Empfang von internen und externen Besuchern
- Koordination von E-Mails und Post
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
- Verwaltung von Rechnungen, Dokumenten und Akten
- Ansprechpartner für Buchhaltung und Steuerberater
- Einkäufe und Verkäufe
- Personalverwaltung
- Verwaltung des Zeitmanagementsystems
Vollzeit:
- Marketing-Assistenz
- Planung und Durchführung von Events (Kreative Abende, Teamevents usw.)
- Schreiben von Blogartikeln und Newslettern
- Verwaltung unserer Filmförderung „Pazz Booster“
- Community Management (Facebook, Instagram) + Support
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sehr gutes Sprachverständnis und gepflegte Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (wünschenswert italienisch, spanisch oder französische Sprachkenntnisse)
- Versierter Umgang mit Office-Programmen
- Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung, intern sowie extern
- Teamgeist, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit
- Ein innovatives und dynamisches Unternehmen
- Eine unbefristete Festanstellung
- Eigenständiges Arbeiten
- Ein kleines Team mit flachen Hierarchien
- 30 Urlaubstage und Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Bereitstellung eines MacBook Pro
- Übernahme der Fitnessstudiokosten
- Bereitstellung eines 58€-Ticket