Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams und Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Rahmen der Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung der Orgatec Workspace Saudi-Arabia suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden/Woche) als Projektassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil) befristet für 24 Monate.
- interne Projektsteuerung (z.B. Projektkoordination in Abstimmung mit dem Director Auslandsmessen, dem Projektpartner und internen Fachbereichen, wie Sales, Marketing Communications und Customer Service sowie unseren Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern weltweit)
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingkonzepten, wie Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Statistiken sowie der Nachbereitung der Veranstaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Mittelfristplanung und Projektsteuerungsplan
- Erstellung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte, Ausstellerlisten, Webseite
- Beratung der Aussteller hinsichtlich ihrer Messebeteiligung (Standausgestaltung) Aufplanung, Angebotserstellung, Standbestätigung und Rechnungsstellung für unsere Aussteller
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kaufmännische Berufserfahrung, gerne im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere, Excel und PowerPoint)
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- gutes mündliches wie auch schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsvermögen und Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
- interkulturelle Kompetenz
- Kenntnisse der arabischen Sprache sind wünschenswert
- gute Kenntnisse in SAP (R/3, CRM und BW)
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