Jobbeschreibung
A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck into. And that's where you come in.
Berlin, Land Berlin, Deutschland (Hybrid)
Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.
Dokumentationsmanager (m/w/d) (Ref.Nr. R1008518) in Voll- oder Teilzeit
an unserem Standort in Berlin
Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:
Als Dokumentationsmanager (m/w/d) unterstützen Sie unser Projektmanagementteam und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Bahnprojekte bei. Vom Projektauftrag bis zum Abschluss sorgen Sie dafür, dass technische Dokumentationen geprüft, strukturiert und archiviert werden. Gemeinsam mit uns leisten Sie so einen wichtigen Beitrag zur Mobilitätswende in Deutschland.
- Als zuverlässige Unterstützung im Backoffice übernehmen Sie vielseitige organisatorische Aufgaben und stehen dem Projektteam helfend zur Seite
- Zu Ihren zentralen Tätigkeiten gehören das Erfassen, Strukturieren und Prüfen auf formale Qualität von technischen Dokumentationen unserer Kunden sowie internen Abteilungen
- Damit alle projektrelevanten Dokumente freigegeben sind, koordinieren Sie Reviews und informieren die Erstellenden über notwendige Anpassungen
- Die finalen Dokumentenpakete übermitteln Sie an interne Schnittstellen, Kunden und Gutachter:innen und stehen in regelmäßigem Austausch mit externen Ansprechpartner:innen
- Von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts begleiten Sie unsere Projektmanager:innen und tragen so zum reibungslosen Ablauf bei
- Abschließend sammeln Sie alle relevanten Unterlagen für die Projektübergabe und sorgen für eine strukturierte Archivierung
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekauffrau/-mann, sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentationsmanagement, in der Qualitätssicherung oder Archivierung
- Zusätzlich verfügen Sie über technisches Grundverständnis und Erfahrungen im Umgang mit Projekten
- Fundierte Kenntnisse im Dokumentationsmanagement sowie idealerweise Erfahrung im Erstellen, Zusammenstellen und Pflegen technischer Dokumente und im Konfigurationsmanagement zeichnen Sie aus
- Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu Ihren Stärken, wünschenswerterweise haben Sie bereits mit MS Project gearbeitet
- Mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und treiben Prozesse proaktiv voran
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen.
Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Ihrer Unterstützung. Dafür bieten wir Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits:
- Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams
- Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
- Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten
- Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung
Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.
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