Jobbeschreibung
Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten.
Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.
Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Projektmanager:in (m/w/d) Helmholtz-Akademie für Führungskräfte
Die Helmholtz-Akademie organisiert Trainings zu den Themen Personal, Strategie und Organisation für jährlich rund 100 Führungskräfte aller Ebenen aus Wissenschaft und Administration der Helmholtz-Forschungszentren. Sie sind Teil eines Teams aus vier Personen, das externe Trainer einkauft, die Angebote weiterentwickelt und die Veranstaltungen der Akademie organisiert.
- Sie managen das Projektbudget, unterstützen den Einkauf der Trainingsleistungen und überwachen die Abrechnung und den Eingang der Teilnehmendenbeiträge.
- Sie steuern den Zugang zu den Kursen über das Teilnehmendenmanagement. Mit unserem CRM-Tool Salesforce verwalten Sie das Netzwerk aus Alumni und Teilnehmenden.
- Sie planen Veranstaltungen, verhandeln mit den Veranstaltungsorten der Akademie und buchen Locations.
- Sie sind für das Qualitätsmanagement der Angebote zuständig und gestalten Umfragen unter den Akademieteilnehmenden.
- Sie gestalten die Außendarstellung der Helmholtz-Akademie und pflegen die Webseite.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sind eine Person, die sich selbst und andere gut organisieren kann.
- Sie arbeiten sich gern und schnell in neue Management-Anforderungen ein. Sie haben Spaß daran, zu planen und Pläne praktisch umzusetzen.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen und sind neugierig auf die Arbeit mit einer modernen Customer-Relationship-Management-Lösung wie Salesforce.
- Eine kundenorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind kommunikativ und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bringen eine Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Inland – meist im Berliner Umland – mit.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aspekten des Projektmanagements
- Ein spannendes Themenfeld, in das Ihnen einen Einstieg in das Management von Weiterbildungsangeboten eröffnet
- Ein motiviertes und professionelles Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung entsprechend EG 10 TVöD Bund einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung sowie Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen
- Zuschuss zum BVG-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze
Die Vollzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (39 Stunden/Woche). Wir streben eine Zusammenarbeit über diesen Zeitraum hinaus an.