Jobbeschreibung
Wir sind ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen mit Tabakexpertise seit 1864. Unsere Passion und unser Engagement haben uns zu einem der führenden Cigarillohersteller weltweit gemacht. Innovation und stetige Qualitätsverbesserung sind ein fester Bestandteil unserer langfristigen Geschäftsstrategie. Unser Ziel ist es, starke Marken für unsere Premium-Cigarillos aufzubauen. Deshalb investieren wir in die richtigen Fach- und Führungskräfte, Marken und Chancen. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeitenden verfolgen weltweit dasselbe Ziel: «Smiling consumers, loyal to our brands.»
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit als
Personalreferent (m/w/d) Entgeltabrechnung und Administration
Lübbecke, Deutschland
Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie unsere gesamte Entgeltabrechnung und Administration in unserem HR-Team. Ihre Aufgaben umfassen:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie alle damit verbundenen Vor- und Nachbereitungen
- Ansprechpartner in allen Fragen der Entgeltabrechnung
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports in enger Abstimmung mit dem Bereich Finances
- Verantwortung für das Zeitwirtschaftssystem
- Pflege der digitalen Personalakten und Optimierung unserer digitalen Prozesse
- Organisation von Mitarbeiterevents und Mithilfe bei der Weiterentwicklung des Bereichs Human Resources
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie sonstige administrative Tätigkeiten (Erstellung von Arbeitszeugnissen, A1-Bescheinigungen, Arbeitsverträgen etc.)
- Übernahme definierter HR-Projekte
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Qualifizierung als Personalfachkaufmann/-frau wünschenswert
Erfahrung:
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Produktionsbetrieb
- Erfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft von Vorteil
Skills:
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- sowie Steuer-, Arbeits- und Tarifrecht
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word und Excel) sowie einer Entgeltabrechnungssoftware
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub (plus Heiligabend und Silvester)
- 38-Stunden-Woche
- Arbeitgeberbezuschusstes Fitnessprogramm
- Hauseigene Kantine
- Firmenenvents