Jobbeschreibung
Wir sind eine mittelgroße Steuerberaterkanzlei in einer ruhigen Seitenstraße in Berlin-Steglitz, die inzwischen in dritter Generation seit 1945 besteht. Drei Partner (RA/WP/StB Dr. Gurke, Dipl.Kfm/vBP/StB Krumbügel, Dipl.-Wi.Jur. (FH)/WP/StB Dittmann), zwei Sekretärinnen sowie sechs Steuerfachangestellte. Wir sind stolz darauf, eine niedrige Fluktuation zu haben (langjährige Jubiläen) und betrachten uns als Team, das die letzten, schwierigen Corona-Jahre voll arbeitsfähig absolviert hat. Wir genießen einen kooperativen und zuverlässigen Ruf bei den Behörden und betreuen ein breites Spektrum an Mandanten. Dies sind u.a. kleine und mittelgroße Firmen der Immobilienwirtschaft als Kapital- oder Personengesellschaft, Produktionsbetriebe, Handwerker, Stiftungen und Vereine, Freiberufler und Privatleute. Unsere Mitarbeiter sind es gewohnt mit großer Selbständigkeit zu arbeiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein/e
Sekretär/in / Büroassistent/in (m/w/d)
- Bearbeitung des Posteingangs (Datev-DMS)
- Führen des Fristenkontrollbuchs
- Verwaltung des Kassenbuchs
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Arbeiten mit dem MS-Office-Paket und digitalen Diktiergeräten
- Zusätzlich evtl. kleinere Finanzbuchhaltungen
- Unterstützung bei der Umstellung zum papierlosen Büro
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d), Fachangestellte/r für Marketingkommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Offenheit für neue digitale Arbeitsweisen
- Deutschkenntnisse mind. C1 in Wort und Schrift
- Arbeitserlaubnis in der Europäischen Union
- Wohnsitz in Berlin und Umgebung
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- kostenlose Getränke, Obst und Sweets
- Einen ergonomisch und modern ausgestatteten Einzelarbeitsplatz
- 2 x pro Jahr Firmenfeier