Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten (in Teilzeit)

Jobbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 43 – Schulpersonal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten
in Teilzeit mit 50 % bis 60 %

für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Ingolstadt.

Das Sachgebiet 43 der Regierung von Oberbayern ist für die Personalverwaltung der Lehrkräfte an Grund- und Mittelschulen in Oberbayern zuständig. Innerhalb des zugewiesenen Aufgabenbereichs können Sie bereits nach kurzer Zeit selbstständig tätig werden und helfen zahlreichen Beamtinnen und Beamten bei personalrechtlichen Fragen weiter.

Das Sachgebiet 43 wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 ganz oder teilweise an den Standort der Regierung von Oberbayern in Ingolstadt verlagert.

Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in München vorgesehen, da alle Kolleginnen und Kollegen dieses Teams derzeit noch in München angesiedelt sind.

Ihre neuen Aufgaben umfassen die administrative Abwicklung von beamtenrechtlichen Maßnahmen bei Lehrkräften, insbesondere:

• Ernennungen, Versetzungen, Nebentätigkeiten, Beurlaubungen, Elternzeiten, Teilzeiten und Ruhe­stände bearbeiten
  (Schriftstücke erstellen, beamtenrechtliche Voraussetzungen prüfen und eigenverantwortliche Ent­scheidung treffen sowie die Personalmaßnahmen in SAP-VIVA-PRO programmtechnisch ab­wickeln)
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit dem schulischen Personal, den Schulleitenden und Schulämtern, dem Personalrat und anderen Behörden als Ansprechperson in sämtlichen Fragen der Personalverwaltung

• Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin oder Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) (FH) mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder in einem anderen fach­lichen Schwerpunkt der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Ein abgeschlossenes vergleichbares Studium im rechts-, betriebs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder
• Einen abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II (BL II, früher: AL II) oder Weiterbildung durch den Beschäftigtenlehrgang II oder für Fach- und Betriebswirtinnen oder Fach- und Betriebswirte (m/w/d) (z. B. Rechts-, Steuer-, Wirtschaftsfachwirtinnen und -fachwirte [m/w/d], Diplom-Betriebswirtinnen und Diplom-Betriebswirte [m/w/d])

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich Personal
• Fähigkeit zur gewissenhaften Aufgabenerledigung, Entscheidungsfreude, klare Kommunikations- sowie Teamfähigkeit und starke Serviceorientierung im Umgang mit Lehrkräften
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung während der Spitzen­zeit von circa Mitte Juli bis Mitte September (hier kann nur eingeschränkt Urlaub genommen werden, außerhalb dieser Zeit ist das Einbringen von Urlaub und Überstunden sehr flexibel möglich)

• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Über­nahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 11; eine weitere Entwicklung nach A 12 oder A 13 ist bei Übernahme entsprechender Aufgaben möglich
• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Ein­grup­pierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit in Teilzeit mit 50 % bis 60 %
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften sowie allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

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