Jobbeschreibung
Das Kommunale Bildungswerk e. V. ist seit 1990 ein gemeinnütziger Anbieter für berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, die vor allem in Berlin und darüber hinaus in zahlreichen weiteren Städten des Bundesgebiets stattfinden. Jährlich besuchen etwa 40.000 Teilnehmer/innen unsere mehr als 2.500 Seminare. Unsere Kundinnen und Kunden arbeiten überwiegend in der öffentlichen Verwaltung und zudem in öffentlichen und privatgewerblichen Unternehmen oder Non-Profit-Organisationen.
Zu unserem Fortbildungsangebot gehören jährlich etwa 25 Tagungen. Eine steigende Anzahl aller Veranstaltungen, die in Berlin in Präsenz stattfinden, werden inzwischen zusätzlich hybrid im Internet über gängige Meeting-Tools übertragen.
Neben der Durchführung von überregionalen, offenen Seminaren bieten wir eine Vielzahl von Inhouse-Seminaren an. Diese Fortbildungsveranstaltungen werden nach den Vorgaben und Wünschen unserer Auftraggeber/innen individuell entwickelt und direkt vor Ort durchgeführt.
Anstellungsart: Vollzeit
- Eigenständige Bearbeitung und Durchführung von Anfragen und Vermietungen für Kongresse, Tagungen, Seminare und Firmenveranstaltungen
- Durchführung von Kundengesprächen und Besichtigungsterminen zur optimalen Beratung
- Erstellung von individuellen Angeboten sowie Rechnungen
- Budgetierung und Kalkulation von Veranstaltungen
- Entwicklung und Umsetzung eigener Tagungs- und Kongressformate
- Konzeption von kreativen Cateringlösungen und Rahmenprogrammen
- Koordination und Überwachung externer Dienstleister
- Aufbau, Pflege und persönliche Betreuung des Kundenstamms
- Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Verkaufsprozesses – von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung
- Personalplanung für Veranstaltungen, inklusive Anleitung und Führung von Auszubildenden, Praktikant:innen sowie internem und externem Veranstaltungspersonal
- Durchführung von Feedbackgesprächen zur stetigen Optimierung unserer Services
- Durchführung, Betreuung und Leitung von Veranstaltungen
- Bereitschaft zu vereinzelten Nacht- und Wochenendarbeiten
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement/Veranstaltungswirtschaft
- Erste Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder Vertrieb von Eventlocations wünschenswert
- Starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten
- Hands-on-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kreativität in der Konzeption von Veranstaltungen und Cateringlösungen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungssoftware
- Flexibilität, Teamgeist und Leidenschaft für exzellente Events
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Rundum-Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
- Ein fröhliches und wachsendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Ein fester Arbeitsort mit Tradition und guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Aufgeschlossene und herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Teamevents und gemeinsame Aktionen mit deinen Kolleg:innen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mehrwöchige Dienstplanung im Voraus
- Großzügige Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
- Gratis Tee, Kaffee und Wasser und auch mal etwas zum Naschen
- Rabatte auf Kulturveranstaltungen und Speisen & Getränke
- Pluxee-Benefits-Pass für monatliche Sachbezüge
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Dienstrad
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Urlaubsregelung