Jobbeschreibung
Teamassistenz | Office Managerin (m/w/d) für Hauptstadtrepräsentanz des BdS gesucht
Bewerbungsfrist: 30.04.2025
Ort: Berlin
Zu besetzen ab: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: nein
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für die Hauptstadtrepräsentanz des Bundesverbands der Systemgastronomie e.V. in Berlin. Die Stelle ist unbefristet.
Der Bundesverband der Systemgastronomie e.V. (BdS) ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband die umfassende Branchenvertretung der Systemgastronomie in Deutschland. Der BdS vereint die relevanten Player der Systemgastronomie, zu denen unter anderem die Marken Autogrill, Burger King, McDonald's, NORDSEE, Pizza Hut, Starbucks und L'Osteria, aber auch neuere Konzepte wie beispielsweise PURiNO, GREENKARMA oder Meatery zählen. Im BdS sind mehr als 830 tarifgebundene Mitgliedsunternehmen mit mehr als 3.000 Restaurants und über 120.000 Beschäftigten organisiert. Im Austausch mit Politik, Medien, Sozialpartner, Verbänden und Bildungsverantwortlichen sind wir das Sprachrohr der Branche. Der BdS ist ein Verband mit zwingender Tarifbindung für seine Mitgliedsrestaurants und versteht sich als Wertegemeinschaft, die in der Charta der Systemgastronomie verankert sind. 2020 wurde der BdS als „Verband des Jahres“ in der Kategorie „Mitglieder und Mehrwert“ ausgezeichnet.
- Unterstützung des BdS-Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Büroorganisation- und Übernahme von Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Koordinierung von allgemeinen Terminen
- Übernahme von Korrespondenzen und digitaler Ablage sämtlicher Unterlagen
- Reiseplanung,-buchung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Verwaltung der Mitglieder und Fördermitglieder in der internen Datenbank
- Erstellung der Mitglieds- und Fördermitgliedsrechnungen
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Events
- Optional: Unterstützung bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
und Berufserfahrung im Bereich Assistenz- bzw. Sekretariatsarbeit und Büroorganisation. - Dein Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie der digitalen Datenablage ist versiert
- sehr gerne bringst Du Erfahrung im Verbandswesen oder im politischen Berlin mit
- Du hast Spaß am Umgang mit Sozialen Medien
Das zeichnet Dich aus
- Du bist kommunikativ, kundenorientiert und hast Spaß am Organisieren und Planen.
- Das zeigt sich durch Deine:
- Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Arbeit in einem Team
- Fachliche Herausforderungen und vielseitige Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld einer innovativen und modernen Branche
- Umfassende, abwechslungsreiche und praktische Erfahrungen im Bereich eines bundesweit tätigen Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbands
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vollständiges IT-Equipment
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln