Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

ZWD Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH

Jobbeschreibung

Die Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH (ZWD) ist eine gemei­nnützige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Düsseldorf. Als Unternehmen der Sozialwirtschaft engagiert sich die ZWD seit 1989 erfolgreich auf dem Arbeitsmarkt, schafft berufliche Perspektiven und wirkt an der Lösung gesellschaftlicher Proble­me mit.

Die ZWD betreibt das ArbeitslosenZentrum Düsseldorf, die Rad­station am Düsseldorfer Hauptbahnhof, die ZWD-Altpapier­ent­sorgung, die ZWD-Umweltwerkstatt sowie Casa Blanka mit Hau­shalts- und Betreuungsdienstleistungen für Privatkunden sowie Küchendienstleistungen in Schulen und Kitas. Darüber hinaus bietet die ZWD Beratung zu Vereinbarkeitsthemen von Beruf und Familie an und ist Trägerin des Kompetenzzentrums Frau und Beruf Düsseldorf und Kreis Mettmann.

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Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung


  • Personalsachbearbeitung von Eintritt bis Austritt
  • Personalverwaltung gemäß arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen
  • Ansprechpartner für bis zu 180 Mitarbeitende, Krankenkassen, Behörden und Wirtschafts-/ Steuerprüfer
  • Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen in der Personalwirtschaft, Personalstatistiken, Standard-berichten im Personalbereich sowie BR-Anhörungen
  • Melde- und Bescheinigungswesen
  • Abrechnung arbeitsmarktpolitischer Maßnahmen 16e/16i SGB II
    In Vertretung:
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 390 Mitarbeitende
  • Betreuung des Zeitwirtschaftssystems, Zeitkonten und Fehlzeitenverwaltung
  • Bearbeitung des Bewerbermanagements

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Personalfachkaufleute, Steuerfachangestellte o.ä., mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen sowie

  • strukturierte und zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Lohnabrech­nungs­software wie z. B. Sage, DATEV
  • gerne vertiefte Datenbankanwenderkenntnisse sowie Erfahrung in der Sozialwirtschaft und AÜG

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitszeit von 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
  • flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
  • mobiles Arbeiten
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung in der City von Düsseldorf
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
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