Sekretärin mit Schwerpunkt Office Management (w/m/d)

ISOTEC GmbH

Jobbeschreibung

Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei ISOTEC, dem Spezialisten für die Beseitigung von Feuchte- und Schimmelschäden an Gebäuden.

Als führendes Unternehmen für Immobiliensanierung helfen wir unseren Kunden, ihr Zuhause wieder bewohnbar zu machen.


  • Du wirst die Chefin vom Chef genannt. Du bist ein Organisationstalent und organisierst deinen zukünftigen Chef in allen Belangen.
  • Du bist verantwortlich für die Korrespondenz zwischen Kunden und Lieferanten, die eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung haben - es führt kein Weg an dir vorbei.
  • Dein Tagesgeschäft zeichnet sich durch eine enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur optimalen Kundenbetreuung aus.
  • Du bist das wichtigste Bindeglied: Als Schnittstelle zu allen wichtigsten Unternehmensbereichen – Kunde, Geschäftsführung, Vertrieb, Büro sowie Technik – sorgst Du dafür, dass alle entscheidenden Informationen qualitativ in unserem CRM-Programm aufgenommen werden.

Organisations- und Kommunikationsgeschick – Du bist ehrlich, direkt, aufgeschlossen und hast große Freude daran, Herausforderungen zu meistern.

Hands-on-Mentalität – Du verfügst über eine Hands-On-Mentalität und schreckst nicht davor zurück, bei wichtigen Aufgaben mit anzupacken.

Service- und Kundenorientierung – denn die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns oberste Priorität.

Eigeninitiative und Ideen - Mit Deiner unternehmerischen Denkweise siehst Du auch gerne über den Tellerrand hinaus.

Humor und Spaß – an der Arbeit und einem Lächeln im Gesicht.


Sicherheit und Perspektive durch gute Bezahlung, einen unbefristeten und sicheren Arbeitsvertrag, intensive Einarbeitung, viele Fortbildungen und Gestaltungsmöglichkeiten.

Atmosphäre und Freiraum – in einem motivierten Team sowie durch flexible Arbeitszeiten.

Wertschätzung und Respekt – durch einen familiären Umgang in einem Team, in dem Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben wird.

Eine tragende Rolle
– als die gute Seele des Hauses sowie als Ansprechpartner für das gesamte Team und den Chef.

Erfahrungs- und Wissensaustausch – da Du Teil einer Gruppe bist, die sich regelmäßig trifft und das WIR-Gefühl stärkt.

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