Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Wir am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln neuartige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise, von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI – für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unsere Forschung in die Praxis umzusetzen.
Unsere Forschungs- und Entwicklungsarbeit erfolgt im Rahmen von Projekten – dazu gehören gleichermaßen Industrieprojekte, öffentlich finanzierte (Verbund-) Forschungsprojekte sowie aus Fraunhofer-Mitteln finanzierte Projekte der Vorlaufforschung. Um diese Projekte innerhalb unserer Abteilung Informationsmanagement und Leittechnik (ILT) zu planen, vorzubereiten und zu überwachen, benötigen wir ab sofort Verstärkung. Was bedeutet das konkret? Sie behalten als Ansprechperson für unsere Projektleitungen den Überblick über alle laufenden Projekte in unserer Abteilung. Durch Ihre kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung können Sie unsere Wissenschaftler*innen bei Fragen zur Kalkulation und Planung ihrer Projekte unterstützen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns und ergreifen Sie die Chance, Teil unseres renommierten Forschungsinstituts zu werden!
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Projektmittelzuordnung
- Kontinuierliche Projektüberwachung in Bezug auf Budget, Kosten und Laufzeit
- Unterstützung der Projektleiter*innen unserer Abteilung bei der Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle von nationalen und internationalen Projekten sowie internen und europäischen Förderprojekten
- Kontrolle und Abgleich von Soll- und Ist-Daten in Zusammenarbeit mit unserer Projektverwaltung
- Verdichtung der Daten zur Berichterstattung an die Abteilungsleitung
- Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, wo erforderlich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (gerne SAP)
- Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Institution gesammelt
- Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und legen großen Wert auf Genauigkeit
- Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Projektleiter*innen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld
- Eine exzellente technische Ausstattung
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
- Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kitaplatz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket