Jobbeschreibung
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist nicht nur eine exzellente Hochschule, sondern auch eine außergewöhnliche Arbeitgeberin: Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld auf dem lebendigen Uni-Campus und vielfältige Angebote zu Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Gemeinsam schaffen wir eine Kultur der Vielfalt und der Wertschätzung, in der Sie Ihre Ideen einbringen und einen wichtigen Beitrag leisten können. Neben krisenfesten Arbeitsplätzen und einem fairen Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen bieten wir Ihnen weitreichende Vereinbarungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine Vielzahl von Sport- und Gesundheitsangeboten.Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM) / Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM) / KLM 4 – Vergabestelle und Buchhaltung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
in Vollzeit (100 %), alternativ auch mit zwei Teilzeitstellen zu besetzen
Wir, die Abteilung Technisches Liegenschaftsmanagement (TLM), planen, bedienen und warten die vielen verschiedenen technischen Anlagen der Universität Mainz und halten sie in Stand. So vielfältig wie unsere Aufgaben ist auch unser Team: Bei uns arbeiten nicht nur Menschen aus unterschiedlichen Berufen, sondern auch Kollegen und Kolleginnen jeden Alters und vieler Nationalitäten. Wir sind stolz darauf, so eine bunte Truppe zu sein, und legen großen Wert auf respektvollen Umgang und Teamgeist.
- Abwicklung der Finanzbuchhaltung für das Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement
- Bearbeitung von Angelegenheiten im Kontext der zentralen Beschaffung für das Dezernat einschließlich der formalen Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- Bearbeitung der Energieabrechnungen unter Berücksichtigung von energierelevanten, haushalterischen und steuerrechtlichen Aspekten
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse im Auftragswesen, insbesondere im öffentlichen Bereich ( z.B. VOB, UVgO, VgV)
- sehr gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Buchungsvorgängen, idealerweise im staatlichen Haushaltswesen
- Erfahrung mit ERP- und CAFM-Systemen
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel
- Kenntnisse in energierelevanten Bereichen von Vorteil
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- freundschaftliches und offenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Stressresistenz sowie Zuverlässigkeit
- strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Schulungsangebote
- moderne Arbeitsplatzausstattung
- eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team
- krisenfester Arbeitsplatz mit Tarifbindung
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Mehr