Jobbeschreibung
Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
In der Personalabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100 %) als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer WS242535M
zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
- Unterstützung im Bereich der Personalsachbearbeitung
- Digitalisierung und Optimierung von Prozessen und Workflows
- Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement
- Recruiting, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Begleitung des Personalauswahlverfahrens
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung
- Digitale Affinität und routinierter Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
- Engagierte und belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist und Verlässlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum Jobticket BW/Deutschlandticket
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto