Sachbearbeiter Customer Service (w/m/d)

DIAMANT Polymer GmbH

Jobbeschreibung

Unser Business in zwei Sätzen: Wir sind ein familiengeführter Mittelständler mit über 100 Jahren Erfahrung in der Polymer-Chemie. Von unserem Standort in Mönchengladbach aus entwickeln und produzieren wir innovative Produkte und beliefern Kunden weltweit. Unsere Lösungen verbinden, beschichten, versiegeln, optimieren und reparieren – immer auf höchstem Qualitätsniveau.

Kundenservice, Auftragsabwicklung & E-Commerce – vielseitig und digital, das erwartet dich bei uns! In unserem Unternehmen übernimmst du Verantwortung für eine reibungslose Kundenbetreuung, effiziente Prozesse und innovative Weiterentwicklungen im Online-Geschäft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als:

Sachbearbeiter Customer Service (w/m/d)


  • Kundenservice & Auftragsabwicklung: Telefonische Beratung, Angebotserstellung & -nachverfolgung, Fakturierung, Stammdatenpflege und Reporting
  • Montageprojektabwicklung: Angebote kalkulieren, Koordination übernehmen, Rechnungen erstellen und Nachkalkulation durchführen
  • E-Commerce & Online-Geschäft: Betreuung von Amazon-FBA & Webshop, strategische Weiterentwicklung, Versandabwicklung, sowie Analyse & Reporting
  • Weitere Tätigkeiten: Erstellung von Kleinserienetiketten, Büromanagement (Post, Meetingräume, Materialverwaltung)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie, Büromanagement, Groß- und Außenhandel)
  • Erfahrung im Kundenservice, Auftragsabwicklung oder Vertriebssupport
  • Sicherer Umgang mit ERP- & CRM-Systemen (z. B. Dibac, Genesis World)
  • Sicherer Umgang mit M365 sowie Erfahrung in der Nutzung cloudbasierter Anwendungen wie MS Teams, SharePoint und OneDrive für eine effiziente digitale Zusammenarbeit
  • Erfahrungen mit E-Commerce Plattformen wie bspw. Amazon-FBA, WooCommerce
  • Technisches Verständnis von Vorteil
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamgeist & Kommunikationsstärke
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

  • Umfassende Einarbeitung: Wir bereiten dich bestens vor, damit du bei uns durchstarten kannst.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir setzen auf Kontinuität und bieten dir Sicherheit für die Zukunft.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine langfristige finanzielle Absicherung.
  • Moderne Büroräume: Hier fühlt sich Arbeit wie zuhause an.
  • Mitarbeiterparkplätze: Stressfreies Parken direkt vor der Tür.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Dein Leben, deine Regeln – wir unterstützen dich dabei.
  • Jobrad-Leasing: Du suchst dir aus, wie du zur Arbeit kommst.
  • Kostenloses Obst und kostenlose Getränke: Gesund bleiben leicht gemacht.
  • Gesundheitsförderung: Wir kümmern uns um dich, damit du fit bleibst.
  • Flache Hierarchien: Bei uns zählt jeder Beitrag, keine Hierarchien.
  • Freier Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind gefragt und willkommen.
  • Regelmäßige Teamevents: Wir fördern Teamgeist und Spaß an der Arbeit.
  • Familiäres Arbeitsklima: Wir sind eine große Familie, die dich herzlich willkommen heißt.
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