Jobbeschreibung
Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Verwaltung und technische Betreuung von Immobilien spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Teams in der Schleidenstraße suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in der Objektverwaltung.
- Koordinierung und Abstimmung anfallender Maßnahmen mit Kunden und Subunternehmen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Capex-Maßnahmen
- Terminierung, Nachhaltung und Kontrolle von vor Ort Begehungen
- Einholung und Beauftragung von Angeboten
- Mitwirkung bei der Pflege und Erstellung von Wartungskalendern
- Überprüfung von Zählerständen
- Erstellung von Protokollen
- Kontrolle von Rechnungen
- Stammdatenpflege
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Eine lösungsorientierte sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Gemeinschaft: Gutes Betriebsklima, kollegiales Miteinander sowie einen abwechslungsreichen Tag mit spannenden Aufgaben und Teamevents
- Perspektive: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Work-Life-Harmony: 30 Tage Jahresurlaub, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Gleitzeit
- Weiterentwicklung: Die Möglichkeit zur Weiterbildung in Ihrem Fachgebiet
- Einarbeitung: Eine umfangreiche Einarbeitung
- Technische Ausstattung: hochwertige moderne Technik in Form von Laptop, Tablet und Smartphone
- Verpflegung: regelmäßige gemeinsame Mittagessen und kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) sowie ein wöchentlich frischer Obstkorb