Jobbeschreibung
Die Firma Cube Biotech ist ein Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Monheim zwischen Köln und Düsseldorf. Wir sind sowohl ein global agierender Dienstleister für die Pharmaindustrie als auch Hersteller von qualitativ hochwertigen Produkten zur Reinigung und Stabilisierung von Proteinen. Unsere Produkte umfassen Materialien zur Aufreinigung rekombinanter Proteine und Stabilisierung von Membranproteinen. In unserem Team sind vor allem Kommunikation, Offenheit und Flexibilität gefragt, dafür bieten wir dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld.
Wir suchen ab sofort zur Unterstützung am Standort Monheim eine strukturierte, engagierte und vorausschauende Assistenz (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellt und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.
- Du bist das Bindeglied zwischen unseren Standorten Monheim und Göttingen
- Du koordinierst und unterstützt bei der Planung von Meetings / Workshops / Veranstaltungen / Betriebsausflügen/ Townhalls / Schulungen
- Du bist versiert bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Du bist zuständig für die Organisation von Geschäftsreisen von Mitarbeitern (m/w/d) mit damit im Nachgang verbundenen Reisekosten über unser Reisekostensystem
- Vertragsmanagement ist dir nicht unbekannt
- Du übernimmst Projektaufgaben wie z.B. E-Signatur Prozesse einführen und managen
- Du pflegst Statistiken und bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost
- Zusätzlich unterstützt du im Bereich Finance bei Themen wie Rechnungsausgang, dem Monitoring von Zahlungen, Pflege unseres Invoice-Postfaches oder Monatsabschluss Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Unternehmensleitfäden
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen)
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, du behältst alles im Überblick, priorisierst souverän und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- vertraut mit modernen Büroanwendungen, MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität sowie strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gute Englischkenntnisse
- Teilzeittätigkeit mit ca. 20-25 Stunden/Woche
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Markt
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- attraktive Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung