Jobbeschreibung
Teamassistenz (m/w/d) am Munich Data Science Institute (MDSI)
Wir suchen in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Persönlichkeit zur Ergänzung eines sich im Aufbau befindenden Tätigkeitsbereichs für zunächst zwei Jahre.
Das 2020 gegründete Munich Data Science Institute (MDSI) der Technischen Universität München (TUM) ist ein Integrative Research Institute, welches Aufgaben in Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung mit interdisziplinärer und fakultätsübergreifender Schwerpunktsetzung auf dem Gebiet der Datenwissenschaften, des Maschinellen Lernens und der Künstlichen Intelligenz wahrnimmt sowie datenwissenschaftliche Serviceaufgaben für die TUM unterstützt.
- Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Betreuung des Publikumsverkehrs
- Betreuung und Abwicklung finanztechnischer Belange und Buchungen in Absprache mit der Geschäftsführung, Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzprüfungen und Audits, finanzielles Reporting
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten
- Betreuung des Gebäudemanagements
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert und sicherer Umgang mit den üblichen IT-
- Anwendungen zur Tabellenkalkulation und Archivierung
- Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit und
- Leistungsbereitschaft
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein verbunden mit einer sehr gewissenhaften Arbeitsweise
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem im Aufbau befindlichen Institut
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit aktiven Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
- Regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung