Jobbeschreibung
Wir sind ein gemeinnütziger Pflegeanbieter mit starker lokaler Verwurzelung in Marzahn-Hellersdorf und bieten ein breites Spektrum an Pflege- und Betreuungsleistungen – vom Service-Wohnen, ambulanter Pflege, Tagespflege und Kurzzeitpflege bis zur Langzeitpflege. Wir sind in unserem Bezirk bestens vernetzt und setzen uns mit Herz und Kompetenz für unsere Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörige ein.
Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Kommunikation & Organisation (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle für interne Abläufe, Events und Öffentlichkeitsarbeit. Von strategischer Planung bis zum letzten Feinschliff einer Präsentation – du bringst Struktur rein, hältst den Laden am Laufen und sorgst gleichzeitig für Aufmerksamkeit nach außen.
Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit:
- Du betreust unsere Unternehmenszeitschrift – von der Themenplanung über die Redaktion bis zum finalen Layout.
- Social Media? Deine Bühne! Du entwickelst Content, pflegst unsere Kanäle und bringst unsere Botschaften gezielt nach draußen.
- Du verfasst und bearbeitest Pressemitteilungen, Newsletter sowie die interne & externe Kommuni-kation.
Organisation & Koordination:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und hältst ihr den Rücken frei.
- Meetings, Workshops, Klausurtagungen? Du planst, koordinierst und begleitest sie – von der Agenda bis zum Protokoll.
Events & Messen:
- Du organisierst Firmenfeste, Veranstaltungen und Messeauftritte – von der ersten Idee bis zum Applaus.
- Du sorgst dafür, dass unser Unternehmen intern und extern professionell repräsentiert wird.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Kommunikation, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in PR/Öffentlichkeitsarbeit, Assistenz und Veranstaltungsmanagement.
- Kreativität, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken.
- Fit in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Grafikprogrammen oder Content-Management-Systemen.
- Ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen und das Unternehmen mitzugestalten.
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. mobiles Arbeiten.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.