Jobbeschreibung
Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologieunternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen. Wir haben uns auf die Entwicklung und insbesondere die Produktion von Impfstoffen spezialisiert. Unsere patentierte Technologie-Plattform zur effizienten Produktion rekombinanter Proteine bildet dabei die Grundlage unserer eindrucksvollen Erfolgsgeschichte.
Zur Verstärkung unseres Quality-Teams suchen wir am Standort Düsseldorf ab sofort ein neues Talent (w/m/d) in Vollzeit, befristet bis zum 28.Februar 2027.
Der Documentation Assistant in Quality Management (QA) (w/m/d) ist Teil des QA-Teams und unterstützt die Quality Systems-Prozesse, wie das Dokumentenmanagement-Programm. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (z.B. Produktion, Engineering, MS&T, Qualitätskontrolle) zur Sicherstellung der Qualität und Konsistenz aller relevanten Dokumente.
- Durchführung administrativer Dokumentenkontrollschritte bei der Erstellung und Bearbeitung von kontrollierten Dokumenten in einem elektronischen System
- Eigenständige Fehlerbehebung und Optimierung von Word-Dokumenten unter Anwendung vorhandener Makros und fortgeschrittenen Formatierungstechniken (z.B. Tabellenformatierungen, Querweise)
- Sicherstellung, dass alle Dokumente den lokalen und globalen Vorschriften sowie Richtlinien entsprechen
- Standardisierung und Überprüfung aller Dokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit und einheitliches Layout
- Unterstützung des Quality Systems Teams bei der Ausgabe, Rücknahme, Überprüfung und Archivierung kontrollierter Dokumente (z.B. Logbücher)
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Word, insbesondere mit fortgeschrittenen Funktionen wie Makros, Tastenkombinationen, Querverweisen und Tabellenformatierungen (z.B. wiederholende Tabellenüberschriften)
- Erfahrung in der Formatierung von komplexen Word-Dokumenten und deren fehlerfreier Umwandlung in PDF
- Detailorientierung und hohe organisatorische Fähigkeiten
- Affinität zum Arbeiten mit elektronischen Qualitätsmanagement-Systemen (MasterControl)
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Jobticket
- Internes Anerkennungsprogramm
- Kostenlose Plattform zur Unterstützung der mentalen Gesundheit
- Fitnessmitgliedschaft (auch online)
- Starkes Onboarding durch ein Buddy-System
- Mitglied bei Corporate Benefits GmbH (Rabatte für Mitarbeiter von mehr als 1500 Firmen)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Saisonale Mitarbeiter Aufmerksamkeiten
- Weihnachts- und Sommerparty (in non-Corona-Zeiten)
- Kostenloses Parken