Jobbeschreibung
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als:
Assistent/in der NiederlassungsleitungDie Wadle Bauunternehmung GmbH gehört zu den modernen Arbeitgebern und Arbeitgeberinnen in der wirtschaftsstarken Region Landshut. Spezialisiert auf die Bereiche Tiefbau, Ingenieurbau und Industriebau konnten wir uns als regional tätiges Unternehmen mit über 350 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen als kompetenter Partner am Bau einen exzellenten Ruf erwerben.
- Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Eine Ihrer Aufgaben wäre es die zentrale Abwicklung von Versicherungsfällen für den Bahnbau Deutschland zusammen mit unserer kfm. Abteilung auf- und auszubauen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgangsrechnung, sowie betriebsinternen Abrechnungen
- Durch Ihre fundierten Office- Kenntnisse sind Sie (in Zusammenarbeit mit der Bauleitung) eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen unserer Bauvorhaben sowie beim Vorbereiten von Präsentationen für die Niederlassungsleitung
- Auch die kontinuierliche und strukturierte Ablage zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebieten
- Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt mit unseren internen und externen Stakeholdern ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
- Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
- teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild