Jobbeschreibung
Wir sind ein seit über 50 Jahren etabliertes und familiengeführtes Immobilienunternehmen, das auf der Suche nach engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) ist, um unser Team zu verstärken.
- Nach sorgfältiger Einarbeitung in die Aufgaben des Back-Office Bereiches, dazu zählt:
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Versorgern,
- Beauftragung von laufenden Instandhaltungsmaßnahmen/Reparaturen,
- sachlich-kaufmännische Prüfung und Zahlungen von Rechnungen,
- Bearbeitung der laufenden Vorgänge der Hausbetreuung,
- Objektbegehungen durchführen
- Abschluss von Versorger- und Lieferantenverträgen,
- Voraussetzung ist ein grundsätzliches Verständnis von der Immobilienverwaltung,
- Du hast Deine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung / Betreuung von Immobilienbeständen,
- Fähigkeit zur strukturierten und teamorientierten, aber auch zur eigenständigen Arbeit,
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen,
- Idealerweise Kenntnisse über gängige Hausverwaltungssoftware oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- überdurchschnittliche Bezahlung abhängig von Erfahrung und Ausbildung,
- eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit Flexibilität,
- Homeoffice-Möglichkeit, flexibles Arbeiten
- Papierloses Arbeiten, vollständige Digitalisierung
- ein erfahrenes und familiäres Team, flache Hierarchien,
- zentrale Anbindung an ÖPNV,
- bei Bedarf Firmenhandy
- Unterstützung bei Weiterbildung und Zusatzqualifikation,
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