Jobbeschreibung
Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft. Er spricht durch seine Mitglieder, darunter über 30 Verbände, für rund 37.000 Unternehmen der Branche entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der ZIA gibt der Immobilienwirtschaft in ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung, die ihrer Bedeutung für die Volkswirtschaft entspricht. Als Unternehmer- und Verbändeverband verleiht er der gesamten Immobilienwirtschaft eine Stimme auf nationaler und europäischer Ebene – und im Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI).
Für unsere verbandseigene GmbH in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (15 – 20 Wochenstunden) eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
- Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erfassung von Zahlungseingängen anhand von Kontoauszügen
- Kontrolle und weitere Bearbeitung digitaler Kreditkartenbelege
- Unterstützung bei Mahnverfahren
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken in Excel und Berichten in PowerPoint
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium
- Sehr sichere MS-Office Kenntnisse insb. MS Excel und MS PowerPoint
- Berufliche Erfahrung im Office Management / Bürotätigkeiten von Vorteil
- Kenntnisse in CRM-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Selbständigkeit
- Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität und Zuverlässigkeit
- Ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik
- Innovationsoffene Kolleginnen und Kollegen in einem leistungsorientierten und dynamischen Team
- Ein moderner, attraktiver Arbeitsplatz in erstklassiger Lage
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Essensgutscheine
- Maßnahmen des Corporate Health Managements