Jobbeschreibung
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Für unsere Niederlassung in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die unser Team in allen organisatorischen Belangen unterstützt.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Kaufmännische Unterstützung in der Niederlassung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung in der Bürgschaftsverwaltung
- Bearbeiten des Mängelhaftungsmanagements
- Koordination des Marketings in der Niederlassung
- Beratung und Unterstützung bei sämtlichen Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Überregionaler Austausch mit Presse und Redaktionen
- Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern
- Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Büroorganisation und -bewirtung
- Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss)
- Idealerweise Erfahrung in einem Wirtschaftsunternehmen
- Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
- Vergütung & Prämien: Jährlicher Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Altersversorgung, Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende
- Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
- Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familien- und Angehörigenunterstützung
- Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote vor Ort, Firmenfitness URBAN SPORTS CLUB, Vorsorge und Zusatzangebote
- Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Frauennetzwerk GOLDBECKwomen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort und Position abhängig sind.
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