Document Controller:in

Jobbeschreibung

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Für die Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Document Controller*In am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

In deiner neuen Rolle verstärkst du das Team des Qualitätsmanagements. Wir stellen sicher, dass unsere Projekte unseren definierten Standards entsprechen. Eine gute Dokumentation ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor – sie gewährleistet eine effiziente Projektabwicklung, unterstützt die Zusammenarbeit aller Beteiligten und bildet die Grundlage für den langfristigen Betrieb und die Instandhaltung technischer Anlagen. Unsere Aufgabe ist es, die Einhaltung von Vorgaben systematisch zu prüfen, Prozesse transparent zu gestalten und die Qualität der technischen Dokumentation kontinuierlich zu sichern.

Um uns dabei zu unterstützen, suchen wir dich um unser Team zu verstärken. Du sorgst dafür, dass Dokumente strukturiert und nach definierten Standards verwaltet werden. Damit stellst du sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig, konsistent und jederzeit verfügbar sind – eine essenzielle Voraussetzung für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte. In einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben trägst du dazu bei, die Dokumentationsprozesse kontinuierlich zu optimieren und weiterzuentwickeln.

In deiner Rolle als Document Controller:in übernimmst du ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das einen entscheidenden Beitrag zur Sicherstellung einer strukturierten und qualitativ hochwertigen Dokumentation leistet. Deine Tätigkeit umfasst unter anderem:

• Du stellst sicher, dass technische Dokumentationen den geltenden Standards, Normen und vertraglichen Vorgaben entsprechen, und überwachst die Einhaltung der definierten Dokumentationsrichtlinien.
• Du prüfst eingereichte Dokumente auf Vollständigkeit, Struktur, Benennung und Metadaten und koordinierst notwendige Anpassungen mit internen und externen Partnern.
• Du schaffst Transparenz, indem du den Status der Dokumentenprüfung regelmäßig auswertest und relevante Informationen an Projektleitung, Engineering-Teams und externe Auftragnehmer kommunizierst.
• Du übernimmst die erste Supportebene für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) und unterstützt die Nutzenden bei Fragen zur Anwendung und den Dokumentationsprozessen.
• Du entwickelst Dokumentenlisten für die technische Dokumentation weiter und stimmst diese mit den zuständigen Fachbereichen und Auftragnehmern ab.
• Du vergibst strukturierte Metadaten und Klassifizierungen für Dokumente und Kennzeichnungen im Rahmen der Projektrealisierung.
• Du trägst dazu bei, Dokumentationsprozesse kontinuierlich zu verbessern und effizienter zu gestalten, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten zu gewährleisten.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Informationstechnik oder einem vergleichbaren Fachbereich - alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Dokumentation des Anlagenbaus
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), vorzugsweise mit COI, thinkproject oder vergleichbaren Plattformen
• Grundkenntnisse über Planungs- und Engineering-Prozesse in technischen Projekten sowie Erfahrung im Umgang mit Metadaten und technischen Listen (z. B. MEL, VEL)
• Basiswissen zum Kraftwerks-Kennzeichnungssystem (KKS) oder die Bereitschaft, sich in dieses Thema einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere SharePoint und Excel; Kenntnisse in Power BI oder Datenbanken sind von Vorteil.
• Gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, um Dokumente nach festgelegten Standards zu prüfen, zu benennen und zu klassifizieren
• Du hast Teamgeist und bist empathisch im Umgang mit internen und externen Partnern, um unsere Dokumentationsanforderungen abzustimmen und Korrekturen zu koordinieren
• Deutsch auf Muttersprachniveau und hast fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Austausch mit internationalen Auftragnehmern
• Du arbeitest engagiert und entwickelst Ideen, um unsere Prozesse aktiv zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

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