Jobbeschreibung
Robertet, Weltmarktführer für natürliche Riechstoffe und einer der weltweit erfolgreichsten Premium-Hersteller von Parfümölen, Aromen und Aktivstoffen mit weltweit rund 2750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 807 Mio. €, sucht für die deutsche und zentraleuropäische Niederlassung in Köln ab sofort einen
Assistant Manager – Utility Manager – Compliance Manager (m/w/d)
- Administration Office Köln (Postbearbeitung / Personalthemen/ Adressverwaltung / Buchhaltungsthemen)
- Reporting und Dokumentation (z.B.: Reporting Umsatzzahlen)
- Koordination Dienstleister Facility Management
- Assistenz der Geschäftsleitung, d. h.: Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Besprechungen, Korrespondenz, Organisation der Geschäftsreisen)
- Sie berichten aktiv an den Geschäftsführer
- Organisation verschiedener Bereiche (z.B.: Eventmanagement, Marketingaufgaben)
- Konzeptionelle und operative Unterstützung der gesamten Filiale
- Ausgezeichnete Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischgrundkenntnisse wären von Vorteil (keine Voraussetzung)
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung
- Auslandserfahrung von Vorteil (Auslandssemester o. ä.)
- Erfahrung im französischen Unternehmen von Vorteil
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point), vor allem mit Excel und im Umgang mit E-Mails
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Diskretion, Integrität und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Freundlichkeit und professionelles, selbstbewusstes Auftreten
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Teamspirit und der Blick über den Tellerrand hinaus
- Flexibles Arbeitsmodell:
- Teilzeitstelle 50%, unbefristeter Vertrag
- 2 Tage Home Office pro Woche
- 2x jährlich 1 Woche mobiles Arbeiten von einem Standort eigener Wahl aus
- Karrierechancen:
- Bei Interesse Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Philosophie:
- Lebendige und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Einstieg in eine spannende und abwechslungsreiche Branche im B2B-Bereich
- 2x jährlich ausführliche Feedback- und Zielgespräche
- Moderne Räumlichkeiten, ökologische Nachhaltigkeit (digitales und papierloses Arbeiten, ergonomisches Arbeitsequipment (höhenverstellbare Tische, individuell angepasste Bürostühle, etc.)
- Kleines und familiäres Team von 12 Personen im Süden von Köln mit internationaler Ausrichtung
- Sonstige Benefits:
- Finanzielle Beteiligung an einem Vertrag mit Urban Sports
- Obst, Kaffee, Tee zur freien Verfügung
- Garten mit Sonnenliegen und Picknickbank
- Echter Teamspirit und kollegiales Miteinander
- Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team Events, Seminare)