Jobbeschreibung
Wir suchen
zum 01.07.2025 zunächst befristet für ein Jahr eine/n
Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) für unsere Hauptgeschäftsstelle im Bezirk Schöneberg.
Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen Erkrankung ambulante Angebote im Bereich Wohnen, Beschäftigung, Arbeit sowie Pflege, medizinischer Behandlung und integrierter Versorgung. Wir beschäftigen in vier Bezirken über 380 Mitarbeitende. In unserer Arbeit legen wir besonderen Wert darauf, gemeinsam mit den Betroffenen möglichst autonome und individuelle Formen der Lebensgestaltung zu entwickeln.
In unserer verkehrsgünstig zwischen den Bahnhöfen S Schöneberg und U Rathaus Schöneberg gelegenen Hauptgeschäftsstelle werden alle zentrale Leistungen für die Pinel gGmbH erbracht. Die Geschäftsführung, die Lohnbuchhaltung, das Personalwesen, die Finanzbuchhaltung und die ITAbteilung arbeiten hier in großzügig geschnittenen Büroräumen mit traumhaftem Blick über die Stadt an modernen Arbeitsplätzen.
- Betreuung des Bewerbermanagements, von der Schaltung der Stellenausschreibungen über die Koordination der Termine bis hin zur Personalauswahl
- Begleitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeitenden
- Pflege der Personalakten und Verwaltung von Stammdaten
- Organisation, Verwaltung und Auswertung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung der operativen Personalbetreuung
- anfertigen von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
- allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, und Sozialversicherungsrecht
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- selbständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Dienstleistungsorientierung
- attraktive berufserfahrungsbasierte Vergütung
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Krankenversicherung
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub zzgl. frei am 24.12. und 31.12.
- Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Dienstrad-Leasing