Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d)

DR. OFFNER, MILDE & PARTNER

Jobbeschreibung

Als Unternehmensberatung und führender Spezialist mit mehr als 25 Jahren Erfahrung begleiten wir Fach- und Führungskräfte bei der beruflichen Neuorientierung.

Wir sind ein etabliertes Beratungsunternehmen für die berufliche Neuorientierung und Outplacement. Das Betreuen von Führungskräften – unseren Klienten – erfordert Kompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen

Wir freuen uns auf Sie:

Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit


  • Kaufmännische Aufgaben: Angebote, Rechnungen, Zahlungsverkehr, Versicherungen, Buchhaltung, Erstellen von Statistiken, Einkauf
  • Klientenkontakt: Erstellen von Dokumenten, Terminmanagement
  • Büroorganisation: Verantworten der effizienten Büroprozesse und Unterstützung bei verschiedenen Assistenzaufgaben
  • Eventmanagement: Organisieren von Kunden-Veranstaltungen, Workshops, Besprechungen
  • Vertragswesen: Verwalten der Klienten- sowie aller Versorgungsverträge

  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Gutes Sprachgefühl, sehr sicher in Rechtschreibung und Grammatik
  • Freude an „Multitasking“ und Teamarbeit, an der Dienstleistung und hohe Kundenorientierung; positive Ausstrahlung
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe, hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Bei uns ist das TEAM der Star!
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
  • Private Altersvorsorge
  • Kostenfreier Parkplatz sowie Getränke
  • Gute Anbindung an ÖPNV, Zuschuss SSB
  • Jobrad
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