Jobbeschreibung
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen
Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentation, Bibliothek und Scannen
- Betreuen der Bibliothek am Standort.
- Pflege der Benutzerverwaltung in der Dokumentenmanagement-Software (DMS) sowie Mitwirken bei der Weiterentwicklung der DMS.
- Klassifizierung und Indexierung der Dokumente sowie Pflege und Weiterleitung in die entsprechenden Postkörbe.
- Vorbereiten, koordinieren und planen von freihändigen Beschaffungsmaßnahmen gemäß VOB, VgV.
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Durchführen von Recherchen.
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen.
- Vorbereiten und Durchführen des Scannens.
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Erfahrung mit DMS (Dokumentenmanagement-Systemen).
- Allgemeine Anwenderkenntnisse in Bibliotheksprogrammen, Aktenverwaltungsprogrammen.
- Teamfähigkeit, eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft und eine zuverlässige Arbeitsweise.
- TV-L Tarifvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Parken und ÖPNV-Anbindung
- Kantine bezuschusst
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziale Leistungen
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter Rabatte