Jobbeschreibung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Angewandte Physik (APH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Vollzeit
Am Institut für Angewandte Physik forschen ca. 30 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in den Bereichen Quantenoptik, Bio-Physik, Nanotechnologie und 3D-Laser-Nanolithographie. Geleitet wird das Institut kollegial mit drei anderen Professoren von Prof. Dr. Thomas Schimmel. Technische Mitarbeitende sowie studentische Hilfskräfte unterstützen die wissenschaftlichen Arbeiten an aktuellen Forschungsprojekten.
Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle des Instituts im Universitätsbereich am Campus Süd.
Zu den zentralen Aufgaben gehören:
- organisatorische Unterstützung der Professoren
- Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren
- Terminplanung
- Koordination von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen
- Unterstützung beim Monitoring und Verwalten der Institutsmittel (Beschaffungen mittels SAP-EasyBanf, Bearbeiten von Rechnungen und anderen Geschäftsvorfällen)
- Vorbereitung und Abwicklung von Personalverträgen sowie Verwaltung sonstiger Personalangelegenheiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes organisatorisches Denken
- Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen sind von Vorteil
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern und Studierenden
- Spaß an kommunikativem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
- Eigenmotivation, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Arbeit
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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