Jobbeschreibung
Die Alexianer Agamus GmbH ist mit den Bereichen Bau und Technik, Servicedienste und Verpflegung der zentrale Dienstleister im Unternehmensverbund der Alexianer. Insgesamt arbeiten etwa 1.400 Mitarbeiter*innen in verschiedensten Servicebereichen und sorgen für das Wohl der Patienten/Patientinnen, Bewohner*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen. Diesen Auftrag erfüllt Agamus seit über 15 Jahren erfolgreich.Wir suchen Sie für das St. Hedwig Krankenhaus Berlin, Verwaltung, zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär*in der Geschäftsführung
in Vollzeit
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Projekt- und themenbezogene Übernahme von Mitverantwortung
- Telefon- und Postbearbeitung
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Selbstständige Korrespondenzbearbeitung und nach Anweisung
- Vorarbeit, Protokollierung und Nacharbeit von Terminen sowie Nachhalten der Festlegungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Organisation von Veranstaltungen sowie Reisen
- Abschluss als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse der Besonderheiten eines Leitungssekretariates
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Softwareprogramme
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, verbunden mit einem freundlichen und kundenorientierten Auftreten
- Engagement, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auch bei unvorhergesehenen Ereignissen stets den Überblick zu behalten
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubsgeld und eine Jahressonderzahlung
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Veranstaltungsangebote und Mitarbeitervorteile, z. B. vergünstigtes Mittagessen, Jobticket, Fahrradleasing, Fitnessstudio-Beitrag, Rabatte über corporate benefits