Referent/in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung HR Systeme

Sozialverband VdK Bayern e.V.

  • München
  • Veröffentlicht am: 25. März 2025
Jobbeschreibung

Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner mehr als 800.000 Mitgliedern. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner/innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein wurde 1946 gegründet und beschäftigt in ganz Bayern über 900 Mitarbeiter/innen in 69 Kreisgeschäftsstellen, 7 Bezirksgeschäftsstellen sowie der Landesgeschäftsstelle in München.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserer Landesgeschäftsstelle in München für die Personalabteilung eine/n

Referent/in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung HR Systeme


  • Entwicklung regelmäßiger Berichte zu gängigen HR-Kennzahlen sowie Bereitstellung von Analysen und Forecasts
  • Erstellen von Datenanalysen aus den HR-Systemen SAGE und DATEV sowie empfängergerechte Aufbereitung personalwirtschaftlicher Sachverhalte
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten, einschließlich Abgrenzungs- und Rückstellungskalkulation sowie Berichtstätigkeiten
  • Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • Evaluierung und Implementierung digitaler HR-Systeme sowie Unterstützung der HR-Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Tools

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Personalcontrolling oder in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung in der Digitalisierung von HR-Prozessen und -Systemen sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwirtschaft und Controlling
  • Analytisches Denkvermögen, hohe Affinität zu Zahlen und digitalen Lösungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in einer HR-Software sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, selbstständig und bereichsübergreifend mit vielen Schnittstellen zu arbeiten

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem starken, unabhängigen Sozialverband mit krisensicherem Arbeitsplatz.
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, mobiles Arbeiten), Vergütung nach Haustarif (38,5-Stunden-Woche, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, betriebliche Altersvorsorge), großzügige Urlaubsregelung
  • Gezielte Weiterentwicklung durch Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
  • Gesundheits- & Sportangebote: Vergünstigungen bei Wellhub (ehem. Gympass) und wöchentliche „Bewegte Pause“.
  • Externe Mitarbeiterberatung (EAP) durch stg_Mitarbeiterberatung sowie Events & Benefits wie Teilnahme am B2Run, „Mit dem Rad zum VdK“, Corporate Benefits, Teamveranstaltungen, kostenfreier Kaffee & Obstkörbe.
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