Sales Support Specialist (w/m/d)

AP&S International GmbH

Jobbeschreibung

Du begeisterst dich für innovative Technologien?

Bei AP&S International GmbH dreht sich alles um chemische Nassprozesse für die Halbleiter-, MEMS- und Mikroelektronik­industrie. Mit unseren hochmodernen Anlagen ermöglichen wir die Herstellung der Mikrochips von morgen. Werde Teil unseres Teams und entwickle mit uns die Zukunft!

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Sales Support Specialist (w/m/d)

Hey du! Bist du bereit für eine spannende Herausforderung als Sales Support Specialist (w/m/d)? Bist du motiviert, die Verantwortung für die Koordination und Unterstützung unseres Vertriebsteams zu übernehmen? Zudem erhälst Du Sonder-Projekte und Aufgaben von der Vertriebsleitung sowie von der für diesen Bereich zuständigen Geschäftsführung.

In unserem engagierten Team erwarten dich vielseitige Aufgaben, bei denen du deine Expertise einbringen kannst. Wir pflegen eine Du-Kultur, da uns eine offene und herzliche Atmosphäre am Herzen liegt.


  • Strukturierte CRM-Pflege und Analyse von Vertriebsaktivitäten:
    Du übernimmst eine zentrale Rolle im Vertriebsinnendienst, indem du die Pflege unseres CRM-Systems verantwortest und die Kundenkommunikation sowie relevante Kontaktdaten strukturiert dokumentierst. Durch deine fortgeschrittenen Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und PowerPoint analysierst du Sales-Aktivitäten und erstellst aussagekräftige Charts, die das Vertriebsteam und die Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung unterstützen.
  • Planung und Organisation von Kundenbesuchen:
    Mit deinem ausgeprägten Organisationsgeschick planst und koordinierst du Kundenbesuche, kümmerst dich um Einladungen und bereitest Präsentationen sowie Unterlagen professionell vor. Deine sehr guten Englischkenntnisse ermöglichen dir, auch mit internationalen Kunden sicher zu kommunizieren. Gleichzeitig prüfst du Anfragen aus öffentlichen Ausschreibungsportalen und sorgst für eine systematische Ablage relevanter Dokumente.
  • Effiziente Angebotserstellung und Kalkulationen:
    Dank deines Verhandlungstalents und deiner analytischen Denkweise unterstützt du die Angebotserstellung, legst Vertriebsprojekte systematisch an und pflegst Kalkulationen regelmäßig, um eine präzise und aktuelle Angebotsbasis sicherzustellen. Durch deine strukturierte Arbeitsweise verfolgst du offene Angebote konsequent nach, setzt einen vordefinierten Fragekatalog ein und stellst sicher, dass keine Verkaufschancen ungenutzt bleiben.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit:
    Als kommunikative und belastbare Persönlichkeit bist du erste Ansprechperson für das Team im Sales-Bereich und sorgst für eine effiziente Koordination eingehender Anfragen. Dein diplomatisches Geschick, deine Teamfähigkeit und deine Eigeninitiative machen dich zu einer unverzichtbaren Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen.
  • Übernahme von Sonderprojekten:
    Aufgrund von Deinen starken EDV-Kenntnissen und sicherer Anwendung von MS-Office bist du in der Lage, ad Hoc Support für den Vertriebsleiter oder den Geschäftsführer zu bieten. Dies kann die Erstellung von Unterlagen, Auswertungen oder ggf. Vorbereitungen wichtiger (Kunden-) Termine sein.

  • mind. kfm Ausbildung, wünschenswert wäre ein Studium der BWL, Internat. Business oder vergleichbar
  • Stressresistent
  • Sehr organisiert und den Überblick wahrend
  • EDV-affin
  • Englisch flüssig in Word und Schrift
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