Jobbeschreibung
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz‑Zentrum Dresden‑Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Zur Verstärkung der Abteilung Finanzen, Finanzcontrolling und Drittmittel suchen wir Sie als
Sachbearbeiter Drittmittel (w/m/d)
Der Arbeitsort ist Dresden-Rossendorf. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzt werden.
- Eigenständiges Finanzmanagement national und international geförderter Drittmittelaufträge (Industrie/Wirtschaft) und Drittmittelprojekte
- Schnittstelle zu verantwortlichen Wissenschaftlern und Mitarbeitern (w/m/d): Unterstützung und Beratung zu allen finanziellen Aspekten der Angebots- und Antragserstellung
- Erstellung von Angeboten und Projektanträgen (v. a. Finanzkalkulationen, Erstellung, Prüfung, Einreichung der geforderten Angebots- und Antragsunterlagen)
- Erstellung von Rechnungen in SAP und Zwischenabrechnungen sowie Mittelabrufen und Nachweisen
- Controlling inkl. Überwachung der Finanzierung, Entwicklung der Kosten sowie Einhaltung von Terminen/Abgabefristen
- Nachkalkulationen (v. a. Soll-Ist-Analysen, Erstellung von Schlussrechnungen und Endnachweisen)
- Datenerfassung in verschiedenen DV‑Systemen, Workflowfreigaben von Bestellanforderungen und Rechnungen
- Controlling und Rechnungslegung von Lizenzverträgen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in der Fachrichtung BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Industriekaufmann/‑frau, Bürokaufmann/‑frau (w/m/d)
- Berufserfahrung im Bereich Drittmittelmanagement von Vorteil
- Grundverständnis für das kaufmännische Rechnungswesen
- SAP R/3 Kenntnisse wünschenswert
- Genaue, eigenständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
- Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) – u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket