Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Administration Postservice

• Köln
• unbefristet
• Vollzeit

Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund.

Innerhalb des Dokumentenmanagements sind Sie für die Vorbereitung und das Scannen der Eingangspost und weiterer Geschäftsunterlagen zuständig. Sie sorgen dafür, dass die Dokumente in den nachgelagerten Bereichen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stehen. Auf Anforderung stellen Sie die Originale zur Verfügung. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• Bei Ihnen sind die Poststücke in besten Händen: Bei Ihnen startet die Zuordnung der eingehenden und ausgehenden Post (Briefe/Pakete) für die internen Bereiche, sowie für unsere Vertriebspartner/Makler und Kunden.
• Sie bringen Struktur ins Dokumentenmanagement: Bei Ihnen startet durch Sortieren und Scannen die Datenverarbeitung der Geschäftsunterlagen. Durch Ihre sorgfältige Aufbereitung und Digitalisierung bereiten Sie die weitere Verarbeitung vor.
• Sie behalten den Überblick: Sie erfassen die Daten für unsere internen Systeme, haben die Aufbewahrungsfristen im Blick und vernichten Unterlagen entsprechend.

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung mit Bürotätigkeiten und mit medizinischen Schriftwechsel gesammelt.
• Kenntnisse: Sie verfügen über grundlegende PC-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch großes Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Konzentrationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten aus.

Betriebliche Altersvorsorge
Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.

Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen
Das gibt's obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

Sicherer Arbeitsplatz
Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Deshalb
unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise mit dem pme Familienservice.

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