Jobbeschreibung
Let's #CreateMomentsThatMatter together! Let's #CreateMomentsThatMatter together! ProSiebenSat.1 ist das Zuhause von populärer Unterhaltung sowie Infotainment und einer der führenden Entertainment-Anbieter im deutschsprachigen Raum. Unser Entertainment-Portfolio wird durch digitale Verbrauchermarken in den Segmenten Commerce & Ventures sowie Dating & Video ergänzt. Hinter ProSiebenSat.1 stehen rund 7.000 Mitarbeiter:innen, die unsere Zuschauer:innen und Kund:innen jeden Tag aufs Neue und mit großer Leidenschaft begeistern! Hier starten Erfolgsstories. Auch deine?Hast du Lust, die Executive Assistant zu unterstützen und dabei eine zentrale Rolle in unserem Office Management zu übernehmen? Nutze die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen, wertvolle Einblicke in die Abläufe eines dynamischen Unternehmens zu gewinnen und aktiv zur Gestaltung unserer Unternehmenskultur beizutragen.
Das erwartet dich bei uns
- Unterstützung der Executive Assistant und Übernahme von Vertretungsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination für den CEO
- Raumbuchung und Koordination von Workshops für unsere Portfoliounternehmen, inklusive der Buchung geeigneter Räumlichkeiten
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (z.B. für Roundtables) im internen Wareneinkaufs-System (WPS & Procentive)
- Koordination und Verwaltung von Geschäftsreisen über unser internes Travel Management System, einschließlich der Abwicklung von Reisekosten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Talente, sowie der Aktualisierung & Individualisierung von Onboarding-Unterlagen
- Mitwirkung bei Ad-hoc-Anfragen und HR-Projekten, einschließlich der Planung und Durchführung von Teamevents
- Koordination und Abstimmung von Terminen für unseren Pflanzenservice
- Du studierst BWL, Finance, Investment Management oder einen verwandten Bereich
- Außerdem bringst du ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
- Du arbeitest präzise, effizient und hast ein Talent für Priorisierung und Zeitmanagement
- Hinzu kommt deine schnelle Auffassungsgabe und die Flexibilität bei der Übernahme neuer Aufgaben
- Darüber hinaus bist du ein Teamplayer, hast ein professionelles Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend und bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket, besonders Power Point und Outlook
- Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode, im dynamischen Umfeld der Medienbranche
- Je nachdem, welche Aufgaben du in deinem Team übernimmst, besteht in Abstimmung mit deiner Führungskraft die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Arbeite an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und nutze unsere vielfältigen Campusservices wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
- Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, einem kostenlosen Joyn Plus+ Abo sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
- Damit du auch außerhalb von deinem Bereich neue Leute kennenlernst und einen Einblick in andere Tätigkeitsfelder bekommst, bieten wir ein weitreichendes Praktikanten- und Werkstudentennetzwerk
Arbeitszeit: i.d.R. 20h/ Woche, welche nach Absprache flexibel verteilt werden können
Dauer: Abhängig von der Immatrikulation - mindestens jedoch 6 Monate, maximal 2 Jahre
Brutto-Vergütung im Monat bei 20h/ Woche: In den ersten 6 Monaten 1.200€ & ab dem 7. Monat 1.300€
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