Jobbeschreibung
LKC Grünwald ist eine moderne, mittelständische WPG und StBG mit Büros in Grünwald bei München und Bogenhausen-München. Als Teil der expandierenden LKC-Gruppe, in der über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 30 Standorten in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung tätig sind, bieten wir unseren Mandanten Full-Service in exzellenter fachlicher Qualität.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungs-Teams in Bogenhausen-München oder Grünwald b. München suchen wir ab sofort einen
Mitarbeiter in der Verwaltung/Empfang/Zentralsekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Kanzleibetriebs
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage von Dokumenten
- Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe innerhalb der Kanzlei
- Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Korrespondenz mit Mandanten
- Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung und Aktualisierung von diversen Vorlagen
- Unterstützung der Partner und Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, inklusive Vorbereitung und Organisation der Bewirtung
- Abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, wie z.B. DATEV oder vergleichbaren Systemen, sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Tools einzuarbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Kundenorientierung, servicebewusstes Denken und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einer renommierten Kanzlei
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Initiativen geschätzt werden und fachliche Weiterentwicklung gefördert wird
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzlich der 24.12. und 31.12. als freie Tage.
- Zahlreiche Events zum Feiern und Netzwerken
- Diverse Benefits, wie E-Bike-Leasing, Firmenfitness mit EGYM Wellpass etc.
- Freie Getränkeauswahl, frisches Obst sowie täglich frisch zubereitetes Mittagessen