Jobbeschreibung
Mit dem ZenDiS stärken wir die Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung in Deutschland und begleiten sie auf ihrem Weg in die technologische Selbstbestimmung. Dafür setzen wir aktuell vor allem auf Open-Source-Software.
Mittlerweile arbeiten mehr als 25 Menschen mit Begeisterung an dieser Idee und wir wachsen stetig weiter. In unseren 4 Abteilungen rund um die Open Source Produkte, die Plattform openCode, die Unternehmensstrategie und die internen Dienste wie HR, bündelt sich Fachwissen vieler Expert:innen.
Vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) übernimmt der Bund derzeit die Rolle des alleinigen Gesellschafters des ZenDiS – wir sind zu 100 Prozent im Besitz der öffentlichen Hand.
Kaufmännische Fachkraft (w/m/d)
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Arbeitsbeginn: ab sofort
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Umfang: Vollzeit mit Möglichkeit zur Teilzeitarbeit nach individueller Vereinbarung
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Dauer: unbefristet
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Ort: Bochum, Mobiles Arbeiten flexibel möglich
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Basisgehalt: 58.050 Euro brutto (Vollzeit), Zuschlag zum Grundgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
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Bewerbungsfrist: 13. April 2025
Wir suchen eine engagierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die unser kleines Finanz- und Controlling-Team mit Fachwissen und Eigeninitiative verstärkt. In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung für das Rechnungswesen, Controlling sowie die Optimierung von Beschaffungsprozessen und bist eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
- Du erstellst Controlling-Berichte und konsolidierst Informationen
- Du arbeitest eigenständig an der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und bist Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen, Behörden, Banken, Aufsichtsrat und Gesellschafter
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, inklusive Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Budget- und Liquiditätsplanung
- Du entwickelst und verantwortest das Kennzahlen- und Reporting-System
- Du steuerst und optimierst Prozesse des Beschaffungswesens
- Du bereitest die Termine und Workshops, wie die Gesellschafterversammlungen, vor
- Du übernimmst Projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben in Zusammenarbeit mit den Produktabteilungen
- Du berichtest regelmäßige an die Geschäftsführung und die Abteilungsleitung Finanzen
- Du übernimmst flexibel Aufgaben auch außerhalb deines Fachgebiets, die im Rahmen des ZenDiS-Aufbaus erforderlich sind
- Mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännische Fachkraft oder in einer ähnlichen Position
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Industriekaufmann oder -frau, Bankkaufmann oder -frau, Finanzwirt:in oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie weiteren Reportings für interne und externe Stakeholder
- Fundierte Kenntnisse im Beschaffungswesen, idealerweise Erfahrungswerte im Bereich Vergaben und Ausschreibungen
- Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
- Digitale Affinität, sicherer Umgang mit digitalen Finanz-, Reporting- und Office-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was schätzen wir an dir als Teil unserer ZenDiS-Crew?
Du bist bereit, dich in neue Themenfelder und Aufgaben einzuarbeiten.
Du bist in der Lage, erfolgreich und konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten (z. B. deinem Team, den Stakeholdern).
Du bist in der Lage, andere und dich zu motivieren.
- Arbeiten in unserem schönen Büro in Bochum mit der Möglichkeit flexibel aus dem Home Office zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur gelungenen Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
- Bei entferntem Wohn-/Arbeitsort: festes Mobilitäts- bzw. Übernachtungsbudget
- Fortbildungsbudget für erfahrungs- und kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten
- Supervision für die Teamentwicklung
- Regelmäßige Team-Events
- Übernahme des Deutschlandtickets
- 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei
Wir sind ein Start-up im Aufbau mit Gestaltungsspielräumen – auch bei der Ausgestaltung der Benefits!
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