Jobbeschreibung
Bereit für eine spannende Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum?
Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Prozessmanager:in für unser Sekretariat!
Bei Kaiser & Kollegen, einer auf den automotiven Sektor spezialisierten Kanzlei, treiben wir Digitalisierung und Effizienz in der juristischen Arbeit voran. In dieser Rolle übernehmen Sie keine operativen Sekretariatsaufgaben, sondern sorgen dafür, dass unser Sekretariat reibungslos funktioniert und sich stetig weiterentwickelt.
- Analyse und Optimierung der Abläufe im Sekretariat
- Tracking und Verbesserung von Prozessen rund um E-Mail-Bearbeitung, Telefonie und digitale Aktenführung
- Enge Zusammenarbeit mit dem COO und der Sekretariatsleitung
- Steuerung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen im Sekretariat
- Identifikation von Effizienzpotenzialen und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
- Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Interesse an Prozessoptimierung und effiziente Arbeitsabläufen
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Steuerung von Teams – idealerweise 3+ Jahre
- Erfahrung im Kanzleiumfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Keine Scheu vor digitalen Systemen und neuen Technologien
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Optimierungen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Betriebliche private Krankenversicherung nach 12 Monaten / optimierte private Krankenversicherung nach 36 Monaten
- Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungen