Jobbeschreibung
HLB Stückmann ist die führende selbstständige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Ostwestfalen-Lippe mit 24 Partnerinnen und Partnern und über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gehört zum globalen Netzwerk HLB International. Mit Leidenschaft, internationaler Erfahrung und höchster Kompetenz beraten wir unsere anspruchsvollen Mandantinnen und Mandanten an unseren Standorten in Bielefeld, Hamburg und München. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams am Standort Bielefeld suchen wir eine
Partnerassistenz (w/m/d) in Vollzeit
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz
- Formale Überprüfung von Gutachten und Berichten nach internen Qualitätsstandards sowie Ausfertigung der finalen Dokumente
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen
- Termin- und Aufgabenplanung sowie Reisemanagement der Partner
- Ansprechende Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland
- Sehr guter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)) und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Mandanten und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen, modernen Arbeitsumfeld und ein angenehmes Betriebsklima prägen Ihren Alltag. Sie unterstützen unsere Partner sowie Fachmitarbeiter bei laufenden Aufgaben und Projekten. Sie erhalten durch interne Schulungen und erfahrene Kollegen eine qualifizierte Einarbeitung „on the job“, sodass Sie schnell mit den internen Abläufen vertraut sind. Neben einer leistungsorientierten Vergütung bieten wir Ihnen zahlreiche Sonderleistungen (u.a. Bike Leasing, Fitnessangebote, Smartphone und Notebook zur privaten Nutzung).
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